株式会社システムベース（以下「当社」）は、ソフトウェア開発および関連サービスを提供する企業として、 多くの個人情報を取り扱う社会的責務を深く認識し、個人の権利利益を保護するため、 以下の方針に基づき個人情報の適切な取扱いと保護に努めます。

1．個人情報の適切な管理体制

当社は、個人情報の保護に関する管理体制を整備し、役員および従業員への教育を定期的に実施します。 また、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を配置し、適切かつ慎重な管理に努めます。

2．個人情報の取得と利用

当社は、個人情報の利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段により取得します。
取得した個人情報は、ご本人の同意を得た利用目的、通知または公表した利用目的、 または法令により許された範囲内でのみ利用し、目的外利用を防止するための措置を講じます。

3．個人情報の安全管理と第三者提供

当社は、個人情報の漏洩、滅失、破壊、改ざん、紛失等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
また、ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。 第三者に提供する場合には、契約等により適切な管理を義務づけます。

4．法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、行政機関等のガイドラインおよびその他の規範を遵守します。

5．苦情・相談および開示等の請求への対応

当社が取り扱う個人情報に関する苦情・相談、または開示・訂正・利用停止等のご請求については、 あらかじめお知らせした窓口にて、適切かつ迅速に対応します。

6．継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムおよび本方針の内容を継続的に見直し、改善に努めます。